İşbu imha politikası BATIBETON Sanayi A.Ş. kısaca (“BATIBETON”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatı uyarınca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin BATIBETON tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve herhangi bir nedenle BATIBETON nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmesini kapsamaktadır.
Alıcı Grubu |
: |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
Açık Rıza |
: |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
: |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
Çalışan |
: |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu personeli. |
EBYS |
: |
Elektronik Belge Yönetim Sistemi |
Elektronik Ortam |
: |
Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar. |
Elektronik Olmayan Ortam |
: |
Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar. |
Hizmet Sağlayıcı |
: |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi. |
İlgili Kişi |
: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
İlgili Kullanıcı |
: |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler. |
İmha |
: |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kanun |
: |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Kayıt Ortamı |
: |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel Veri |
: |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel Veri Envanteri İşleme |
: |
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter. |
Kişisel İşlenmesi Verilerin |
: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kurul |
: |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
: |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Periyodik İmha |
: |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Politika |
: |
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası |
Veri İşleyen |
: |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
Veri Kayıt Sistemi |
: |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi |
Veri Sorumlusu |
: |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
: |
Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi |
VERBİS |
: |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
Yönetmelik |
: |
28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
BATIBETON’İN tüm bölümleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla, kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel veriler, BATIBETON tarafından aşağıdaki tabloda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
Elektronik Ortamlar |
Elektronik Olmayan Ortamlar |
Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)
|
|
BATIBETON faaliyetleri çerçevesinde işlediği kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun süre kadar saklar.
BATIBETON, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
BATIBETON, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
Kişisel veriler;
BATIBETON, kişisel verilerin korunması için gerekli olan uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. KVKK’nın 12(1). Maddesinde öngörülen tedbirler şunlardır:
BATIBETON’ in bu kapsamda aldığı önlemler aşağıda sayılmıştır:
BATIBETON’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:
BATIBETON’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:
BATIBETON, Kanuna ve sair mevzuatı ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, veriyi işleyen birim verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok eder veya anonim hale getirir.
BATIBETON tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
Kişisel Veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle silinir. Silme işleminin güvenliği veriyi işleyen birimle birlikte Bilgi İşlem bölümü tarafından gerçekleştirilir. Fiziksel ortamda yer alan kişisel verilerin silme işleminin güvenliğini sağlamak için ilgili birim tutanak altına alarak silme işlemini gerçekleştirir.
Veri Kayıt Ortamı |
|
Açıklama |
Sunucularda Yer Kişisel Veriler |
Alan |
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. |
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
Kişisel Veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle imha edilir. Sistem üzerinde saklanan bilgilerin imha işleminin güvenliği Bilgi İşlem bölümü tarafından sağlanır, ilgili birim tarafından kontrolü gerçekleştirilir. Fiziksel ortamda yer alan kişisel verilerin imha işleminin güvenliğini sağlamak için ilgili birim, işlemi tutanak altına alır. Grubun çimento fabrikalarında Üretim Şefinin kontrolünde ve görevlendirdiği kişinin eşliğinde fırınlarda yakılarak imha edilir.
Yetki ve sorumluluğa ilişkin ayrıntılı bilgiler çalışanların görev tanımlarında ayrıntılı olarak yer almaktadır.
Veri Kayıt Ortamı |
Açıklama |
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, yakarak geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler |
Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin yakılarak fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. |
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Anonimleştirme işleminin güvenliği Bilgi İşlem bölümü tarafından sağlanır, ilgili birim tarafından kontrolü gerçekleştirilir.
Bölümlerde yer alan kişisel verilerin işlenmesinden, korunmasından, yok edilmesinden bölüm şefleri sorumludur. Sorumluluk alanları görev tanımlarında belirtilmiştir. Bölüm şefinin bulunmadığı durumlarda bir üst yönetici sorumludur.
BATIBETON tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi veri işleyen birimler ve Bilgi Sistemleri Müdürlüğü tarafından yerine getirilir.
Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu
VERİ SAHİBİ |
VERİ KATEGORİSİ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
Çalışan |
Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Çalışma Süresi Boyunca |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Açıklama) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Aldığı Burs Ve Akademik Ödüller) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası) |
15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Beden Ölçüleri) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Çocukların AGİ Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Çocukların Okul Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Değerlendirme Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Eski İşyeri Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Evlat Edinme) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(ISG Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Şirket Adı) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Diğer Bilgiler(Vardiya Bilgisi) |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar |
Yetki Süresi Bitiminden İtibaren 6 ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Finans |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Hukuki İşlem |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
İletişim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
İşlem Güvenliği |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Kimlik |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Lokasyon |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Lokasyon |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Mesleki Deneyim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Özlük |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Sağlık Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Sağlık Bilgileri |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan |
Sendika Üyeliği |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Dernek Üyeliği |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Aldığı Burs Ve Akademik Ödüller) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi) |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi) |
5 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Eski İşyeri Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Finans |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
İletişim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Kimlik |
5 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Lokasyon |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Mesleki Deneyim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Özlük |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışan Adayı |
Sağlık Bilgileri |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi) |
İletişim |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi) |
Kimlik |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi) |
Lokasyon |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hissedar/Ortak |
Finans |
30 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hissedar/Ortak |
Kimlik |
30 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hissedar/Ortak |
Lokasyon |
30 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hissedar/Ortak |
Mesleki Deneyim |
30 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hissedar/Ortak |
Özlük |
30 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Kimlik |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Beden Ölçüleri) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi) |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Finans |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
İletişim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Kimlik |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Lokasyon |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Mesleki Deneyim |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Özlük |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Stajyer |
Sağlık Bilgileri |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası) |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Şirket Adı) |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 5 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Finans |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Hukuki İşlem |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
İletişim |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Kimlik |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Lokasyon |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Mesleki Deneyim |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Özlük |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Çalışanı |
Sağlık Bilgileri |
İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Yetkilisi |
Finans |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Yetkilisi |
İletişim |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi yetkilisi |
Kimlik |
Faaliyetin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Tedarikçi Yetkilisi |
Lokasyon |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya hizmet alan kişi |
Diğer Bilgiler(Abone Numarası) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya hizmet alan kişi |
Diğer Bilgiler(Tesisat No) |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya hizmet alan kişi |
Finans |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Hukuki İşlem |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
İletişim |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Kimlik |
İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Lokasyon |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya hizmet alan kişi |
Müşteri İşlem |
1 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Pazarlama |
Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Veli / Vasi / Temsilci |
İletişim |
Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Veli / Vasi / Temsilci |
Lokasyon |
Faaliyetin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ziyaretçi |
Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası) |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ziyaretçi |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ziyaretçi |
Kimlik |
6 Ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Periyodik imha süresi 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, BATIBETON her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir ve bu işlem kayıt altına alınarak kayıt en az 3 yıl süreyle saklanır.
İlgili kişi, Kanunun 11 inci ve 13 üncü maddelerine istinaden veri sorumlusuna başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; veri sorumlusu talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Veri sorumlusu, ilgili kişinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve ilgili kişiye bilgi verir.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa veri sorumlusu bu durumu üçüncü kişiye bildirir; üçüncü kişi nezdinde bu Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder.
c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep veri sorumlusunca Kanunun 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
BATIBETON Sanayi A.Ş. uygulanmak üzere hazırlanan bu yönetmelik ile ilgili esaslarının uygulanması için gerekli iç düzenlemeleri yapma yetkisi şirket yönetimlerine aittir. Şirketlerdeki uygulamaların Yönetmeliğin genel esaslarına uygunluğu ile ilgili denetim yapma yetkisi İç Denetim Müdürlüğü’ndedir.
Yönetmeliğin uygulama başlangıç tarihi, 01/04/2018 ‘dur.