BATIBETON Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

GİRİŞ

1.1 Amaç

İşbu imha politikası BATIBETON Sanayi A.Ş. kısaca (“BATIBETON”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatı uyarınca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin BATIBETON tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1.2 Kapsam

Bu politika, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve herhangi bir nedenle BATIBETON nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmesini kapsamaktadır.

1.3 Kısaltmalar ve Tanımlar

Alıcı Grubu	:	Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
Açık Rıza	:	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme	:	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Çalışan	:	Kişisel Verileri Koruma Kurumu personeli.
EBYS	:	Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Elektronik Ortam	:	Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan Ortam	:	Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
Hizmet Sağlayıcı	:	Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi.
İlgili Kişi	:	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı	:	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
İmha	:	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kanun	:	6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	:	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri	:	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Veri Envanteri İşleme	:	Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
Kişisel İşlenmesi Verilerin	:	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kurul	:	Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel Nitelikli Kişisel Veri	:	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Periyodik İmha	:	Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika	:	Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
Veri İşleyen	:	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Kayıt Sistemi	:	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi
Veri Sorumlusu	:	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi	:	Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi
VERBİS	:	Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi
Yönetmelik	:	28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik

SORUMLULUK

BATIBETON’İN tüm bölümleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla, kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

KAYIT ORTAMLARI

Kişisel veriler, BATIBETON tarafından aşağıdaki tabloda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.

Kişisel veri saklama ortamları

Elektronik Ortamlar

Elektronik Olmayan Ortamlar

Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)

Yazılımlar (ofis yazılımları, portal vb.)
Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, antivirüs vb. )
Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)
Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)
Optik diskler (CD, DVD vb.)
Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)
Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi

Kağıt
Kayıt defterleri (Evrak kayıt, vardiya defteri vb.)

SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

4.1 Saklamaya İlişkin Açıklamalar

BATIBETON faaliyetleri çerçevesinde işlediği kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun süre kadar saklar.

4.1.1 Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler

BATIBETON, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
4857 sayılı İş Kanunu ve diğer mevzuat,
Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

4.1.2 Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları

BATIBETON, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.

Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
Diğer (Aksiyon Planları Takibi)
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Bilgi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
İstatistiksel çalışmalar yapabilmek.
İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü.

4.2 İmhayı Gerektiren Sebepler

Kişisel veriler;

İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
KVKK’nın veri silinmesi ile ilgili kararın BATIBETON’ e tebliği sonrasında,
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

BATIBETON, kişisel verilerin korunması için gerekli olan uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. KVKK’nın 12(1). Maddesinde öngörülen tedbirler şunlardır:

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak.

BATIBETON’ in bu kapsamda aldığı önlemler aşağıda sayılmıştır:

5.1 Teknik Tedbirler

BATIBETON’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:

Teknik sistemlerinde gerekli iç denetimlerini yapar.
Teknik sistemlerinde risk analizi, veri sınıflandırması, risk değerlendirmesi ve iş etki analizinin gerçekleştirilmesi süreçlerini yürütür.
Kişisel verilerin kurum dışına sızmasını engelleyecek ve/veya gözlemleyecek teknik altyapının temin edilmesini, ağ güvenliğinin ve ilgili matrislerin oluşturulmasını sağlar.
Bilgi teknolojileri birimlerinde çalışanların kişisel verilere erişimi yetkilerinin kontrol altında tutulmasını sağlar.
Veri kaybının önlenmesi ve log kayıtlarının alınması konularında gerekli tedbirleri alır. Verilerin güvenli saklanması için gerekli yedeklemeleri yapar.
Veri güvenliğini sağlamak amacıyla liyakat sahibi kişiler istihdam eder ve personeline gerekli KVK eğitimlerini verir.

5.2 İdari Tedbirler

BATIBETON’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:

Batıbeton, Kişisel Veri İşleme Envanteri ve Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.) oluşturmuştur.
Çalışanlarla, kişisel verilere erişimi olan üçüncü kişilerle gizlilik sözleşmelerini yapmıştır ve yapmaktadır.
Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler Risk Analizleri ile süreçleri denetlemektedir.
Disiplin Yönetmeliğine Kanuna uygun hükümler ilave ederek kişisel veriler mevzuatının ihlalini caydırıcı yaptırımlar uygulamaktadır.
Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.) durumlarla ilgili olarak Kurumla irtibatta olan bir görevli tayin etmiştir.
Eğitim ve Farkındalık Faaliyetlerini tüm çalışanları ile yapmaktadır. İstisnasız tüm çalışanlar bu eğitime katılmak zorundadır.
Kişisel veri işlemeye başlamadan önce Kurum tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ VE İMHA GÜVENLİĞİ

BATIBETON, Kanuna ve sair mevzuatı ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, veriyi işleyen birim verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok eder veya anonim hale getirir.

BATIBETON tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

6.1 Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel Veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle silinir. Silme işleminin güvenliği veriyi işleyen birimle birlikte Bilgi İşlem bölümü tarafından gerçekleştirilir. Fiziksel ortamda yer alan kişisel verilerin silme işleminin güvenliğini sağlamak için ilgili birim tutanak altına alarak silme işlemini gerçekleştirir.

Kişisel Verilerin Silinmesi

Veri Kayıt Ortamı		Açıklama
Sunucularda Yer Kişisel Veriler	Alan	Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler		Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler		Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.

1. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel Veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle imha edilir. Sistem üzerinde saklanan bilgilerin imha işleminin güvenliği Bilgi İşlem bölümü tarafından sağlanır, ilgili birim tarafından kontrolü gerçekleştirilir. Fiziksel ortamda yer alan kişisel verilerin imha işleminin güvenliğini sağlamak için ilgili birim, işlemi tutanak altına alır. Grubun çimento fabrikalarında Üretim Şefinin kontrolünde ve görevlendirdiği kişinin eşliğinde fırınlarda yakılarak imha edilir.

Yetki ve sorumluluğa ilişkin ayrıntılı bilgiler çalışanların görev tanımlarında ayrıntılı olarak yer almaktadır.

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Veri Kayıt Ortamı

Açıklama

Fiziksel Ortamda Yer Alan

Kişisel Veriler

Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, yakarak geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.

Optik / Manyetik Medyada

Yer Alan Kişisel Veriler

Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin yakılarak fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır.

6.3 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Anonimleştirme işleminin güvenliği Bilgi İşlem bölümü tarafından sağlanır, ilgili birim tarafından kontrolü gerçekleştirilir.

KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALANLARIN UNVANLARI, BİRİMLERİ VE GÖREV TANIMLARI

Bölümlerde yer alan kişisel verilerin işlenmesinden, korunmasından, yok edilmesinden bölüm şefleri sorumludur. Sorumluluk alanları görev tanımlarında belirtilmiştir. Bölüm şefinin bulunmadığı durumlarda bir üst yönetici sorumludur.

SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

BATIBETON tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’ e kayıtta;
Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.

Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi veri işleyen birimler ve Bilgi Sistemleri Müdürlüğü tarafından yerine getirilir.

Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu

VERİ SAHİBİ	VERİ KATEGORİSİ	SAKLAMA SÜRESİ	İMHA SÜRESİ
Çalışan	Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Çalışma Süresi Boyunca	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Açıklama)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Aldığı Burs Ve Akademik Ödüller)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası)	15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Beden Ölçüleri)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Çocukların AGİ Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Çocukların Okul Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Değerlendirme Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Eski İşyeri Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Evlat Edinme)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(ISG Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Şirket Adı)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Diğer Bilgiler(Vardiya Bilgisi)	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar	Yetki Süresi Bitiminden İtibaren 6 ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Finans	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Fiziksel Mekan Güvenliği	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Hukuki İşlem	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	İletişim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	İşlem Güvenliği	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Kimlik	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Lokasyon	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Lokasyon	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Mesleki Deneyim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Özlük	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Sağlık Bilgileri	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Sağlık Bilgileri	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan	Sendika Üyeliği	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Dernek Üyeliği	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Aldığı Burs Ve Akademik Ödüller)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi)	2 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi)	5 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Eski İşyeri Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Finans	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Fiziksel Mekan Güvenliği	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	İletişim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Kimlik	5 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Lokasyon	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Mesleki Deneyim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Özlük	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Çalışan Adayı	Sağlık Bilgileri	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi)	İletişim	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi)	Kimlik	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Diğer(Tutanakta Bahsi Geçen Kişi)	Lokasyon	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Hissedar/Ortak	Finans	30 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Hissedar/Ortak	Kimlik	30 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Hissedar/Ortak	Lokasyon	30 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Hissedar/Ortak	Mesleki Deneyim	30 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Hissedar/Ortak	Özlük	30 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı	Kimlik	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Başvuru Durumu/Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Beden Ölçüleri)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Seyahat Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi)	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Finans	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Fiziksel Mekan Güvenliği	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	İletişim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Kimlik	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Lokasyon	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Mesleki Deneyim	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Özlük	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Stajyer	Sağlık Bilgileri	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Ceza Mahkümiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası)	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Çocuk Sayısı)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Eğitim Bilgisi)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Sosyal Güvenlik Bilgisi)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Şirket Adı)	Sözleşme Bitiminden İtibaren 5 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Diğer Bilgiler(Tarih Bilgisi)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Finans	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Fiziksel Mekan Güvenliği	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Hukuki İşlem	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	İletişim	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Kimlik	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Lokasyon	İş Akdi Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Mesleki Deneyim	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Özlük	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Çalışanı	Sağlık Bilgileri	İş Akdi Bitiminden İtibaren 15 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Yetkilisi	Finans	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Yetkilisi	İletişim	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi yetkilisi	Kimlik	Faaliyetin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Tedarikçi Yetkilisi	Lokasyon	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya hizmet alan kişi	Diğer Bilgiler(Abone Numarası)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya hizmet alan kişi	Diğer Bilgiler(Tesisat No)	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya hizmet alan kişi	Finans	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Fiziksel Mekan Güvenliği	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Hukuki İşlem	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	İletişim	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Kimlik	İlgili sözleşme ve/veya faaliyetin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Lokasyon	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya hizmet alan kişi	Müşteri İşlem	1 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Pazarlama	Sözleşme Bitiminden İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Veli / Vasi / Temsilci	İletişim	Sözleşmenin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Veli / Vasi / Temsilci	Lokasyon	Faaliyetin Sonlanmasından İtibaren 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ziyaretçi	Diğer Bilgiler(Araç Plaka Numarası)	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ziyaretçi	Fiziksel Mekan Güvenliği	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
Ziyaretçi	Kimlik	6 Ay	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

PERİYODİK İMHA SÜRESİ

Periyodik imha süresi 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, BATIBETON her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir ve bu işlem kayıt altına alınarak kayıt en az 3 yıl süreyle saklanır.

KİŞİSEL VERİLERİ İLGİLİ KİŞİNİN TALEP ETMESİ DURUMUNDA SİLME VE YOK ETME PROSEDÜRÜ

İlgili kişi, Kanunun 11 inci ve 13 üncü maddelerine istinaden veri sorumlusuna başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;

a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; veri sorumlusu talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Veri sorumlusu, ilgili kişinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve ilgili kişiye bilgi verir.

b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa veri sorumlusu bu durumu üçüncü kişiye bildirir; üçüncü kişi nezdinde bu Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder.

c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep veri sorumlusunca Kanunun 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

YETKİ VE YÜRÜRLÜK TARİHİ

BATIBETON Sanayi A.Ş. uygulanmak üzere hazırlanan bu yönetmelik ile ilgili esaslarının uygulanması için gerekli iç düzenlemeleri yapma yetkisi şirket yönetimlerine aittir. Şirketlerdeki uygulamaların Yönetmeliğin genel esaslarına uygunluğu ile ilgili denetim yapma yetkisi İç Denetim Müdürlüğü’ndedir.

Yönetmeliğin uygulama başlangıç tarihi, 01/04/2018 ‘dur.